نرم افزار شارژ ساختمان؛ اعلام، وصول و پیگیری بدهی
بیشترین وقت مدیر ساختمان صرف شارژ می‌شود: اعلام مبلغ، یادآوری به بدهکاران و تطبیق واریزی‌ها با واحدها. ماژول شارژ «ساختمان ما» این چرخه را از اعلام تا تسویه منظم می‌کند.
شارژ دوره‌ای که خودش صادر می‌شود
شارژ ماهانه را یک بار تعریف می‌کنید: عنوان، دوره، روز سررسید و حساب بانکی مقصد. از آن به بعد شارژ هر ماه در روز مشخص برای واحدها صادر می‌شود. اگر مبلغ از ماهی تغییر کند، مبلغ جدید را از تاریخ مشخص ثبت می‌کنید و ماههای قبل دست نمی‌خورند.
مبلغ یکسان یا جداگانه برای هر واحد
یک مبلغ پایه برای همه واحدها وارد کنید و در صورت نیاز مبلغ هر واحد را جداگانه تغییر دهید؛ مثلاً برای واحدهای بزرگ‌تر یا پرجمعیت‌تر. اگر شارژ را متراژی یا نفری حساب می‌کنید، با ماشین‌حساب صفحه «محاسبه شارژ ساختمان» سهم هر واحد را به دست آورید و همان را ثبت کنید.
شارژ را میتوانید برای همه واحدها یا فقط برای واحدهای انتخاب‌شده صادر کنید؛ مثلاً هزینه‌ای که فقط به واحدهای یک بلوک یا واحدهای تجاری مربوط است.
از رسید تا تسویه
شماره کارت و شبای ساختمان کنار هر شارژ نمایش داده می‌شود. ساکن پس از واریز، رسید را بارگذاری می‌کند و رسید در صندوق مدیر قرار می‌گیرد. با تأیید مدیر، بدهی واحد خودکار به‌روز می‌شود و پرداخت در تاریخچه مالی واحد ثبت می‌شود.
پیگیری بدهکاران بدون دلخوری
فهرست واحدهای بدهکار و مبلغ بدهی هر کدام همیشه آماده است. به‌جای تذکر حضوری یا پیام در گروه عمومی، میتوانید برای بدهکاران اطلاعیه یا پیامک بفرستید.
سؤالات متداول درباره نرم افزار شارژ ساختمان
آیا نرم‌افزار شارژ را خودکار بر اساس متراژ تقسیم می‌کند؟
در حال حاضر مدیر مبلغ پایه و در صورت نیاز مبلغ هر واحد را وارد می‌کند. برای محاسبه متراژی یا نفری میتوانید از ماشین‌حساب رایگان شارژ ساختمان در همین سایت استفاده کنید.
شارژهای عقبافتاده ماههای قبل را میتوانم ثبت کنم؟
بله. برای هر دوره میتوانید شارژ جداگانه با تاریخ سررسید خودش ثبت کنید تا بدهیهای قبلی هم در حساب واحد دیده شوند.