وظایف مدیر ساختمان؛ راهنمای ساده بر اساس قانون

مدیر ساختمان چگونه انتخاب می‌شود؟

در ساختمان‌هایی که بیش از سه مالک دارند، مجمع عمومی مالکین باید مدیر یا هیئت مدیره انتخاب کند. مدیر می‌تواند از میان مالکین یا از بیرون ساختمان باشد. طبق آیین‌نامه اجرایی، مدت مدیریت دو سال است مگر اینکه مجمع مدت دیگری تعیین کند، و انتخاب دوباره مدیر بلامانع است.

مهم‌ترین وظایف مدیر ساختمان

بر اساس آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها، مدیر موظف است:

• ساختمان و قسمت‌های مشترک را حفظ و اداره کند و تصمیمات مجمع را اجرا کند.
• سهم هر واحد از هزینه‌های مشترک را تعیین و از مالکین یا ساکنین وصول کند.
• کل بنا را در برابر آتش‌سوزی بیمه کند.
• در ساختمان‌های بیش از ده واحد، برای نگهداری و نظافت مشاعات دربان (سرایدار) استخدام کند.
• حساب درآمد و هزینه‌ها را نگه دارد و به مجمع گزارش دهد.
• تصمیمات مجمع را در صورتجلسه ثبت و نگهداری کند.

اگر ساکنی شارژ ندهد چه می‌شود؟

مطالبه شفاهی یا اطلاعیه روی تابلو برای پیگیری قانونی کافی نیست. طبق ماده ۱۰ مکرر قانون تملک آپارتمان‌ها، مدیر ابتدا باید بدهی را با اظهارنامه رسمی مطالبه کند. اگر ظرف ده روز پرداخت نشود، مدیر می‌تواند خدمات مشترک مانند آب گرم، شوفاژ، برق یا گاز آن واحد را قطع کند و در صورت نیاز از مراجع قانونی پیگیری کند.

ثبت منظم شارژها و پرداخت‌ها در نرم‌افزار، سابقه مستندی از بدهی هر واحد فراهم می‌کند که در این مراحل به کار می‌آید.

اختیارات و محدودیت‌های مدیر

مدیر نمی‌تواند بدون مصوبه مجمع، مبلغ شارژ را افزایش دهد یا هزینه‌های بزرگ عمرانی انجام دهد. همچنین چون امین مالکین است، نمی‌تواند شخص دیگری را به‌جای خود منصوب کند. اگر مدیر پیش از پایان دوره کناره‌گیری کند، مجمع فوق‌العاده برای انتخاب جانشین تشکیل می‌شود.

کارهای مدیر را ساده‌تر کنید

بیشتر وظایف بالا، از تعیین و وصول شارژ تا گزارش هزینه‌ها و نگهداری صورتجلسه، با یک نرم‌افزار مدیریت ساختمان منظم‌تر و شفاف‌تر انجام می‌شود و هنگام تحویل مدیریت، همه سوابق به مدیر بعدی می‌رسد.

سؤالات متداول درباره وظایف مدیر ساختمان