نرم افزار مدیریت ساختمان؛ همه کارهای ساختمان در یک پنل
نرم افزار مدیریت ساختمان ابزاری است که کارهای تکراری مدیر ساختمان را از دفترچه و پیام‌رسان به یک سامانه منظم می‌آورد: اعلام شارژ، ثبت هزینه، پیگیری بدهی، اطلاع‌رسانی و تصمیم‌گیری جمعی. «ساختمان ما» این کارها را در یک پنل فارسی و موبایل‌محور جمع کرده است.
چرا مدیر ساختمان به نرم افزار نیاز دارد؟
در بیشتر ساختمان‌ها مدیر، داوطلبی از میان ساکنین است که در کنار کار و زندگی خودش باید حساب شارژ ده‌ها واحد، قبض‌ها، تعمیرات و اختلاف‌ها را نگه دارد. دفترچه و فایل اکسل با گذشت چند ماه نامرتب می‌شوند و هر بار که ساکنی می‌پرسد «پول شارژ کجا خرج شد؟» باید از نو حساب‌ها را جمع کرد.
نرم افزار مدیریت ساختمان این اطلاعات را یک بار ثبت میکند و برای همه شفاف نگه می‌دارد. ساکنین بدهی و هزینهها را خودشان می‌بینند و مدیر وقت کمتری صرف توضیح دادن و پیگیری میکند.
امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان «ساختمان ما»
تمام امکانات زیر برای کل ساختمان و بدون محدودیت تعداد واحد در دسترس است:
- شارژ دوره‌ای: یک بار تعریف کنید، هر ماه در روز مشخص صادر می‌شود.
- مبلغ جداگانه برای هر واحد یا مبلغ یکسان برای همه.
- پیگیری بدهی و تاریخچه مالی هر واحد.
- ثبت هزینهها همراه با تصویر فاکتور.
- تأیید یا رد رسید واریزی ساکنین.
- اطلاعیه، اعلان و ارسال پیامک به ساکنین.
- نظرسنجی و رأی‌گیری آنلاین.
- زمان‌بندی جلسات و ثبت صورتجلسه.
- تعریف بلوک‌های ساختمان و گروه‌بندی ساکنین.
- داشبورد مالی و گزارش مدیریتی.
- انتقال مدیریت به مدیر بعدی بدون از دست رفتن سوابق.
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان
پیش از انتخاب، این چند معیار را بسنجید: آیا ساکنین بدون نصب برنامه می‌توانند وارد شوند؟ هزینه به‌ازای هر واحد است یا برای کل ساختمان؟ اگر مدیر عوض شود، اطلاعات منتقل می‌شود؟ و آیا رابط کاربری برای ساکنین مسن‌تر هم ساده است؟
«ساختمان ما» روی مرورگر اجرا می‌شود، ورود با کد پیامکی یا QR است، قیمت برای کل ساختمان ثابت است و مدیریت با یک دکمه به نفر بعدی منتقل می‌شود.
راه‌اندازی در کمتر از ۵ دقیقه
با شماره موبایل ثبت‌نام کنید، مشخصات ساختمان و واحدها را وارد کنید و ساکنین را با شماره موبایل یا کد QR دعوت کنید. از همان روز اول میتوانید شارژ ماه جاری را اعلام کنید.
سؤالات متداول درباره نرم افزار مدیریت ساختمان
نرم افزار مدیریت ساختمان برای ساختمانهای کوچک هم مناسب است؟
بله. حتی در ساختمانهای ۴ تا ۸ واحدی، ثبت شفاف شارژ و هزینهها از اختلاف بین همسایهها جلوگیری میکند. قیمت «ساختمان ما» به تعداد واحد بستگی ندارد.
آیا باید روی گوشی برنامه نصب کنم؟
خیر. سامانه روی مرورگر گوشی و کامپیوتر کار میکند و میتوانید آن را مثل اپلیکیشن به صفحه اصلی گوشی اضافه کنید.